كيفية استخدام Forwarders لتبسيط إدارة البريد الإلكتروني

تنظيم البريد الإلكتروني يعكس احترافية إدارة أعمالك. ومع ميزة Forwarders المتوفرة في استضافة NakibVPS، يمكنك توجيه الرسائل بشكل احترافي يحرص على وصولها إلى العنوان الصحيح دون أي تعقيدات.

تابع معي الخطوات البسيطة لتفعيل هذه الخاصية وجعل إدارة بريدك أكثر كفاءة.

ما هي خاصية Forwarders؟

خاصية Forwarders في cPanel تتيح إعادة توجيه البريد الوارد تلقائيا من عنوان إلى آخر، مما يسهل إدارة الرسائل وتوزيعها على فريق العمل أو عناوين متعددة دون الحاجة لإنشاء حسابات إضافية.

على سبيل المثال، في موقعك لديك بريد إلكتروني عام مثل admin@site.com، يمكنك استخدام خاصية Forwarders في cPanel لتوجيه جميع الرسائل الواردة إلى هذا البريد إلى عناوين موظفيك مثل ahmed@site.com وomar@site.com. بهذه الطريقة، يتمكن فريق العمل من متابعة الرسائل فور وصولها دون الحاجة لمشاركة حساب بريد واحد.

كيفية إعداد Forwarders في استضافة NakibVPS اعتمادا على cPanel

خاصية Forwarders في استضافة NakibVPS تسهل إعادة توجيه الرسائل الواردة من بريد إلكتروني إلى آخر. في هذا القسم، سنتناول خطوات إعداد Forwarder بالتفصيل:

أولا قم بالدخول إلى لوحة تحكم cPanel باستخدام بيانات الحساب الخاصة بك. بمجرد الدخول، في قسم Tools، ستجد خيار “Email” يحتوي على أدوات البريد الإلكتروني.

ستلاحظ وجود خيار Forwarders (كما هو موضح في الصورة). اضغط عليه لفتح إعدادات إعادة توجيه البريد الإلكتروني.

في صفحة Forwarders، ستجد خيارين:

1. Add Forwarder: لإعادة توجيه بريد إلكتروني فردي.
2. Add Domain Forwarder: لإعادة توجيه جميع الرسائل الواردة إلى نطاق معين.

اختر Add Forwarder إذا كنت تريد توجيه رسائل عنوان محدد فقط.

بعد الضغط على Add Forwarder:

• أدخل العنوان الذي تريد توجيه رسائله (البريد الإلكتروني الأصلي).
• حدد الوجهة التي سترسل إليها الرسائل (البريد الإلكتروني المستهدف).
• اضغط على زر Add Forwarder لتفعيل التوجيه. ستظهر رسالة تأكيد تفيد بأن الإعداد قد تم بنجاح.

لنفترض أنك تريد إعادة توجيه جميع الرسائل الواردة إلى عنوان البريد الإلكتروني الخاص بموقعك info@site.com إلى بريدك الشخصي على Gmail، مثل user@gmail.com، لتتمكن من متابعة جميع الرسائل بسهولة.

1. قم بإدخال البريد الإلكتروني الذي تريد إعادة توجيه رسائله، وهو في هذه الحالة: info
2. من القائمة المنسدلة، اختر النطاق المرتبط بالبريد الإلكتروني.
3. قم باختر خيار Forward to Email Address.
4. في الحقل أسفل الخيار، أدخل عنوان البريد المستهدف لإعادة التوجيه، في حالتنا هو: user@gmail.com.
5. ثم مباشرة اضغط على زر Add Forwarder لتفعيل إعدادات التوجيه.

والآن، جميع الرسائل المرسلة إلى info@yoursite.com ستصل تلقائيا إلى بريدك الشخصي على user@gmail.com.

بعد الإعداد، يمكنك مراجعة قائمة Forwarders الحالية ضمن قسم Email Account Forwarders، لكي تطلع على جميع حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

ولإزالة Forwarder، ابحث عنه في جدول Email Account Forwarders، ثم اضغط على زر Delete الموجود بجواره. ستظهر رسالة تأكيد، اضغط على Confirm لإكمال عملية الحذف.

شرح Add Domain Forwarder وما فائدته والفرق بينه وبين Add Forwarder

تتيح ميزة Add Domain Forwarder إعادة توجيه جميع الرسائل الإلكترونية الواردة إلى جميع حسابات البريد الخاصة بنطاق معين (Domain) إلى عنوان بريد إلكتروني محدد أو نطاق آخر. تعد هذه الميزة مفيدة جدا إذا كنت ترغب في توجيه كافة رسائل نطاق كامل بدلا من إعداد إعادة توجيه لكل بريد على حدة.

متى تفيد Add Domain Forwarder؟

• إذا كنت تمتلك نطاق رئيسي ونطاق فرعي وترغب في تلقي جميع الرسائل الواردة لكليهما في بريد إلكتروني واحد.
• إذا كنت بصدد التبديل إلى نطاق جديد وترغب في التأكد من عدم فقدان أي رسائل واردة إلى النطاق القديم.
• لتبسيط إدارة البريد الإلكتروني إذا كنت تدير عدد كبير من عناوين البريد داخل نطاق معين.

الفرق بين Add Forwarder وAdd Domain Forwarder

Add Forwarder تستخدم لإعادة توجيه الرسائل الواردة من عنوان بريد إلكتروني محدد مثل info@domain.com إلى عنوان آخر، وهي مفيدة إذا كنت ترغب في توجيه بريد إلكتروني معين فقط. أما Add Domain Forwarder، فهي تتيح إعادة توجيه جميع الرسائل الواردة من كافة عناوين البريد المرتبطة بنطاق معين مثل @domain.com إلى عنوان واحد أو نطاق آخر، مما يجعلها خيار مثالي لتوجيه البريد لجميع الحسابات دفعة واحدة وتوفير الوقت والجهد.

شرح كيفية إعداد Add Domain Forwarder

• Domain: هذا الحقل يتيح لك تحديد النطاق الذي تريد توجيه جميع الرسائل الواردة منه.
• To: هنا يمكنك إدخال عنوان البريد الإلكتروني المستهدف الذي سترسل إليه جميع الرسائل الواردة من النطاق المحدد.
• وعند الضغط على زر Add Domain Forwarder، يتم إنشاء التوجيه وتفعيله. ستبدأ جميع الرسائل الواردة للنطاق المحدد بالوصول إلى العنوان المستهدف.

باستخدام Add Domain Forwarder، يمكنك تبسيط عملية إدارة البريد الإلكتروني وتوفير الكثير من الوقت، خاصة عند العمل على نطاقات متعددة أو حسابات بريدية كبيرة.

لماذا يجب عليك استخدام Forwarders

استخدام Forwarders هو خطوة ذكية لكل صاحب موقع يسعى لتبسيط إدارة البريد الإلكتروني، حيث تتيح لك توجيه الرسائل بسهولة، مما يساعدك على تحسين التواصل مع فريقك أو عملائك دون الحاجة لإنشاء حسابات متعددة:

• تمكن فريق العمل من تلقي البريد بشكل مباشر دون الحاجة لاستخدام حساب بريد مشترك.
• تقلل من الحاجة لإنشاء حسابات بريد إضافية، مما يوفر الوقت والتكاليف.
• تحرص على وصول الرسائل الهامة بسرعة إلى الأطراف ذات الصلة.
• تسهل تنظيم البريد الإلكتروني عبر توزيع الرسائل على الأشخاص المناسبين.
• تساعد في توجيه الرسائل تلقائيا دون الحاجة لمتابعتها يدويا.
• بإمكانك تحويل الرسائل إلى Gmail، وهنا يمكن أن تستغل هذا الأخير في الاعتماد عليه لتخزين رسائلك كنسخة احتياطية آمنة للبريد الوارد.

مزايا إضافية تقدمها NakibVPS مع Forwarders

تقدم استضافة NakibVPS تجربة متكاملة لإدارة البريد الإلكتروني باحترافية، مع توفير العديد من المزايا التي تجعل خاصية Forwarders أكثر قوة وفعالية.

1- دعم فني متخصص للمساعدة في الإعداد

إذا كنت مبتدئ في إدارة البريد الإلكتروني أو تحتاج إلى توجيه احترافي، فإن NakibVPS تقدم دعم فني متميز باللغة العربية. فريق الدعم مستعد لمساعدتك في إعداد Forwarders أو حل أي مشكلات تقنية قد تواجهك أثناء العملية. هذه الخدمة توفر لك تجربة سلسة وخالية من الأخطاء، مما يوفر عليك الوقت والجهد.

2- حماية الرسائل من التصنيف كرسائل غير مرغوب فيها (SPAM)

ميزة Forwarders في NakibVPS مزودة بإعدادات متقدمة تقلل من مخاطر تصنيف الرسائل الواردة كرسائل غير مرغوب فيها. بفضل هذه الميزة، يتم توجيه البريد الوارد بسلاسة دون التأثير على مصداقية الرسائل، مما يحرص على وصولها إلى بريدك الإلكتروني الأساسي بموثوقية كاملة.

3- شهادات أمان SSL مجانية

توفر استضافة NakibVPS شهادات أمان SSL مجانية، مما يوفر تشفير بيانات الزوار وحمايتها من الاختراق، بالإضافة إلى تعزيز مصداقية موقعك لدى الزوار ومحركات البحث. هذه الخدمة تساهم في تحسين ترتيب موقعك وتوفير تجربة آمنة للمستخدمين دون أي تكاليف إضافية.

لماذا تختار NakibVPS؟

• إنشاء بريد إلكتروني احترافي مجاني: يمكنك إنشاء عناوين بريد إلكتروني مرتبطة بدومين موقعك بسهولة لزيادة احترافية علامتك التجارية.
• إدارة البريد الإلكتروني المتعدد: سواء كنت تحتاج لتخصيص بريد للدعم الفني، للإعلانات، أو للاشتراكات، فإن NakibVPS تسهل عليك إدارة كل ذلك من مكان واحد.
• تجربة مستخدم مرنة: واجهة cPanel البسيطة تجعل إعداد Forwarders عملية سهلة حتى للمبتدئين.
• LiteSpeed Cache: تحسين سرعة تحميل الموقع بشكل ملحوظ مع خاصية التخزين المؤقت المتقدمة، مما يعزز أداء الموقع وتجربة المستخدم.
• حسابات بريد إلكتروني: إنشاء حسابات بريد احترافية مجانية مرتبطة بنطاق موقعك لتعزيز الهوية التجارية وإدارة البريد بسهولة.
• قرص NVMe: توفير أداء عالي وسرعات قراءة وكتابة فائقة لتخزين البيانات، مما يضمن تحميل سريع واستجابة مثالية للموقع.
• إعداد موقعك على استضافة NakibVPS سهل بفضل لوحة تحكم cPanel العربية، التي تتيح إنشاء المواقع وإدارة البريد والإعدادات بخطوات بسيطة وسريعة.

مع NakibVPS، البريد الإلكتروني الخاص بك ليس مجرد وسيلة للتواصل، بل أداة لبناء هوية تجارية موثوقة. Forwarders تساعدك في توجيه الرسائل إلى الفريق المناسب بسرعة، مما يعزز من كفاءة العمل ويظهر مدى احترافية نشاطك التجاري.

سواء كنت تدير مشروع صغير أو شركة كبيرة، فإن هذه المزايا الإضافية تجعل استضافة NakibVPS الخيار المثالي لإدارة بريدك الإلكتروني. قم بالاشتراك الآن وابدأ تجربة استضافة متكاملة بدعم عربي مميز.